Datenschutzerklärung
Die THI misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie als Nutzer*in dieser Webseite über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Zweck der Datenverarbeitung:
Wir nutzen Ihre Daten, um Ihnen mittels Ihrer studentischen oder dienstlichen THI-Kennung anonym Zugang zum Dienst ChatGPT zu ermöglichen.
ChatGPT ist ein textorientiertes Dialogsystem, das künstliche Intelligenz einsetzt, um mit Nutzern über textbasierte Nachrichten zu kommunizieren. Das System greift auf eine vorgefertigte Wissensdatenbank mit Antworten und Erkennungsmustern zurück. Die eingegebene Frage wird in Einzelteile zerlegt und nach vorgegebenen Regeln verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt anonym ohne Übertragung Ihrer Anmeldedaten durch den Dienst ChatGPT. Die Anmeldung wird nur für den Zugang zur Webanwendung der technischen Hochschule Ingolstadt benötigt. Die Webanwendung nimmt Nachrichten entgegen, überträgt diese Anonym an ChatGPT und übermittelt die Antworten zurück an die angemeldete Person.
Sie können diesen Dienst in Anspruch nehmen, ohne dass in diesem Dienst Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen oder Ihre Daten verarbeitet werden können. Die THI ist ebenfalls technisch nicht in der Lage, die von Ihnen gestellten Anfragen und gelieferten Antworten einzusehen oder zu monitoren.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung sind
Für Studierende
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Studierendendaten in diesem Zusammenhang ist Art. 6 Abs. 1 lit e und Absatz 3 i.V.m. Art 2 Abs. 2 Satz 1 und Art 76 abs. 2 Satz 1 BayHÍG und Art 4 Abs. 1 BayDSG.
Für Mitarbeitende
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in diesem Zusammenhang ist bei Beamten Art 6 Abs. 1 lit b und Art 88 DSGVO i.V.m. 103 Abs. 1 Ziff 1 BayBG
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in diesem Zusammenhang ist bei Angestellten Art 6 Abs. 1 lit b, Art 88 DSGVO i.V.m. § 1 Abs. 1 Ziff 2 lit a, § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
Die erforderlichen und geeigneten Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten bestehen darin, die internen Mitarbeiterkennungen nur intern zu verarbeiten und in den Dienst nur eine pseudonymisierte Anfrage zu geben und die Antwort darauf an die anfragenden Mitarbeitenden zurückzuleiten. Es erfolgt keine Re-Pseudonymisierung und keine Auswertung der Anfragen und Antworten für andere Zwecke.
Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:
Technische Hochschule Ingolstadt, THI
Esplanade 10, 85049 Ingolstadt
Vertreten durch den Präsidenten Prof. Walter Schober
Telefon: +49-841-9348-0
E-Mail: info@thi.de
Die Datenschutzbeauftragte der THI erreichen Sie unter:
Telefon: +49-841-9348-1234
E-Mail: datenschutz@thi.de
Kategorien der verarbeiteten Daten
Zugriffsdaten/Server-Log-Files
Aus technischen Gründen erheben und speichern wir automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Wir
verarbeiten diese personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer technisch funktionsfähigen Website erforderlich ist.
Zugangsdaten/Login
Die von Ihnen eingegebenen Zugangsdaten dienen lediglich der Überprüfung, ob Sie zugangsberechtigt sind. Ihre Daten werden nicht gespeichert, sondern direkt an das Identitätsmanagement weitergeleitet, das eine Prüfung vornimmt.
Session Cookies
Die Webseite verwendet ein sogenanntes Session Cookie. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Webserver im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Das von uns eingesetzte Session- Cookie ist für die Funktion unserer Webseite notwendig, damit Ihr Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Es wird automatisch gelöscht, wenn Sie sich von der Anwendung abmelden oder den Browser schließen. Session Cookies werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Ihre Rechte
In Artikel 15 ff der DSGVO sind Ihre Rechte aufgeführt.
Sie haben das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden, das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten trotz allem unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Wir empfehlen Ihnen, vor einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde sich an die behördlichen Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten s.o.) zu wenden.
Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Bayern, Prof. Petry
Sie erreichen ihn über ein Onlineformular unter
